Automatisation des télécopies avec la Scan2box :

Le module Télécopie autorise la réception automatique des fax dans l’entreprise pour garantir la confidentialité, rediriger instantanément les documents vers un dispatcher, un mail, une bannette de courrier ou un workflow de suivi des télécopies. Les télécopies sortantes sont automatiquement archivées numériquement pour une traçabilité sans faille.

Distribution du courrier entrant :

Le module de gestion du courrier permet de distribuer facilement une copie PDF des documents numérisés ou télécopiés vers des bannettes virtuelles pour des individus ou des services d’entreprise. Une fonction de dispatcher peut être définie pour la répartition manuelle des documents entrants. Un Widget est disponible pour le bureau Windows afin d’afficher l’arrivée de nouveaux courriers en temps réel. L’interface tactile de la Scan2box présente naturellement les bannettes courriers disponibles dans le système.

Circulation de documents et parapheur électronique :

La Scan2box intègre module de Workflow avancé, ce qui permet de créer des circuits d’information, d‘approbation ou de signature numérique. Le concept de parapheur électronique est accessible au travers d’un simple navigateur type Internet et comprend toutes les fonction évoluées pour la gestion des accusés de lecture, les renvois de documents, l’insertion de notes, de commentaires, de tampons et de signatures numériques dans les documents PDF …