Dématérialisation des factures fournisseurs :

La Scan2box dispose d’un module de tri et de reconnaissance automatique des documents.

Elle intègre aussi un moteur de lecture de contenu basé sur des scénarios paramétrables, exploitant les meilleurs moteurs OCR/IMR et des règles d’extractions intelligentes. Le résultat est bien entendu couplé au Workflow de suivi des factures.

Appareillage des documents :

De nombreux documents ou formulaires issus de l’entreprise nécessitent un remplissage ou une signature manuelle. Ces documents émis peuvent être facilement identifiés par un numéro unique ou un code à barre apposé lors de son impression.

Le moteur de dématérialisation de la Scan2box est capable de retrouver cette information automatiquement dans le document lors de la numérisation, pour un classement automatique ou une gestion via Workflow de la complétion des dossiers.

Intégration et connectivité aux applications d’entreprise :

La Scan2box intègre un véritable moteur EAI/ETL pour la connexion aux applications d’entreprise, afin de connecter les systèmes d’information existants : CRM, ERP, Comptabilité, Gestion de stocks, Logistique, Groupware, Ged externe …