Des recherches simples et performantes :

La Scan2box intègre plusieurs modes recherche que l’on choisira
en fonction de la nature des documents  archivés :

• un moteur full text pour une recherche directe de contenu,
• un plan de classement avec recherche par arborescence,
• une recherche multicritères sur des documents typés et indexés,
• une recherche hiérarchique basée sur les index documentaires.

Un stockage performant et sécurisé :

Les documents sont archivés dans une arborescence NTFS sécurisée dans la Scan2box, qui interdit tout accès direct aux documents, uniquement accessibles depuis l’interface Web sécurisé de gestion documentaire. Une base MySql interne vient compléter l’indexation pour la recherche multicritères.

Une interface via navigateur Internet :

Tous les logiciels de la Scan2box sont nativement conçus pour s’exécuter dans un navigateur Internet Explorer ou Firefox. Les résultats de la recherche sont présentés en liste, en vignettes de trois tailles ou sous forme de version PDF en lecture seule. Les documents retrouvés peuvent être visualisés, imprimés localement ou à la Poste, renvoyés par Email ou fax, utilisés pour démarrer un workflow …