 Gestion du courrier |
Dématérialisation des courriers entrants :
De très nombreux documents arrivent dans l’entreprise sous forme papier ou télécopie et font l’objet de nombreuses manipulations : photocopie, double classement, rapprochement, distribution manuelle dans les services, archivage … Documalis simplifie toutes ces opérations grâce à une numérisation unique à l’arrivée et un stockage direct en cartons d’archives. Les courriers et télécopies au format PDF sont ensuite dispatchés vers les salariés ou les services de manière entièrement automatique, avec un gain de temps et de productivité énorme. |
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Signature, annotation et parapheur électronique :
Documalis embarque une solution de signature électronique interne à l’entreprise ou à valeur probante selon la nature du certificat utilisé. Cette fonction permet aux différents utilisateurs de signer les courriers et autres documents transmis, d’y insérer des tampons et des blocs de commentaires, tout en traçant l’historique de toutes ces manipulations dans les métadonnées PDF des documents échangés ...
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Inscrivez-vous à un séminaire et venez découvrir toutes ces fonctionnalités |
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A propos des logiciels Documalis | |
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Les logiciels Documalis sont le fruit de plus de 50 années hommes de développement, pour fournir aux entreprises des solutions simples, performantes et ergonomiques pour la gestion, le workflow et l’intégration documentaire basés sur les technologies PDF, la signature numérique et les interfaces Web… | | |
La solution Scan2box « prête à brancher » : |
La Scan2box est un système tout en un
comprenant le scanner, le PC serveur,
l’écran tactile couleur intuitif, et tous
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