Signature et circuits de validation électroniques:

Les Workflows intégrés à la Scan2box simplifient et accélèrent les circulations d’information et la prise de décision dans l’entreprise. Un simple navigateur Internet Explorer ou Firefox permet de traiter chaque étape du Workflow qui exploite pleinement les fonctions avancées des documents PDF pour y apposer des commentaires, tampons, signatures et certificats garants de la traçabilité globale.

Moteur de Workflow et des écrans personnalisés :

Le moteur de Workflow interne gère les listes de tâches, les relances, les alertes de manière automatique. Les utilisateurs sont prévenus par Email, MSN ou SMS et disposent d’un lien URL leur permettant d’accéder directement à la page Web du Workflow qui est entièrement personnalisée pour une prise en main naturelle et immédiate par les utilisateurs.

Des Workflows classique d’entreprise:

Les Workflow sont généralement utilisées pour les circuits de dématérialisation et de règlement des factures, le rapprochement des bons de commandes, la gestion des congés payés, la validation des notes de frais, la constitution de dossiers d’inscription, les validation de demandes de prêt, la complétude des dossiers de sinistre, les demandes d’avis, la circulation des notes internes, les parapheurs électroniques, la gestion du courrier entrant …